Règlement officiel

La 19ème édition du marathon, le Semi-Marathon & l’Ekiden sont trois épreuves sportives se déroulant conjointement le même jour sur le même parcours.

Le marathon Seine-Eure est ouvert aux concurrents nés en 2004 ou avant.
Le Semi-Marathon est ouvert aux concurrents nés en 2006 ou avant.
L’Ekiden est ouvert aux concurrents nés en 2008 ou  avant.
La catégorie minime n’est pas autorisée à participer à l’Ekiden.

L’Association Marathon Sport Evénement, domiciliée Pavillon La Prétentaine, BP 518, 27105 Val-de Reuil Cedex, est porteuse de l’organisation du Marathon Seine-Eure avec les concours financier, humain et technique de la Communauté d’agglomération Seine-Eure et de ses communes, des associations, du V.R.A.C. et de l’E.A.L, de ses partenaires officiels et de la commission régionale des courses hors stade.

Les catégories Espoir, Senior, Master M0 à M10 sont récompensées, tant chez les hommes que chez les femmes ainsi que les meilleurs régionaux selon la grille de récompenses établie.

Retrouvez la présentation complète des épreuves du Marathon Seine-Eure >

–    Offrir un parcours de qualité aux concurrent-e-s qui souhaitent découvrir l’exigence du marathon,
–    Offrir un parcours extrêmement roulant aux concurrent-e-s souhaitant établir une performance,
–    Proposer un accueil de grande qualité à tous les concurrent-e-s afin de les satisfaire et d’amplifier la notoriété de l’épreuve,
–    Offrir des courses en relais conviviales permettant de découvrir l’exigence du marathon,
–    Accueillir chaque concurrent avec respect et bienveillance en mettant en œuvre les conditions nécessaires à son bien-être et sa satisfaction.

Que vous soyez un(e) spécialiste du marathon, un(e) concurrent(e) confirmé(e) ou simple amateur, que vous preniez le départ de votre premier marathon, que vous courriez en famille ou entre amis, nous serons heureux de vous accueillir pour la première fois… ou de vous retrouver !

Retrouvez la présentation complète des épreuves du Marathon Seine-Eure >

Les courses se déroulent sur un tracé en ligne fermé à la circulation des véhicules à moteur. Ces parcours ont été officiellement remesurés par la fédération française d’athlétisme en 2023.

Le parcours a été optimisé pour offrir aux concurrents une course variée empruntant des paysages typiques et préservés du département de l’Eure. Il mêle harmonieusement trajet en campagne et parcours urbain sur des routes en très bon état sans aucune portion empierrée ou terreuse.

Il s’enorgueillit d’un très faible dénivelé positif cumulé (101 m pour 42,195km), dénivelé négatif de 115m soit un dénivelé global de -14m et propose un des parcours les plus plats de France.

Les marathoniens et Ekidiens s’élanceront du village d’Amfreville sur Iton, traverseront les communes d’Acquigny, Pinterville, Louviers, Incarville, Saint-Etienne-du-Vauvray, Saint-Pierre-du Vauvray, Porte-de-seine, Poses, Léry pour couper la ligne d’arrivée près de la mairie de Val-de-Reuil. Le semi-marathon s’élancera du Vaudreuil pour rattraper le parcours du marathon dès le 1er kilomètre à St Etienne du Vauvray. Aucun accompagnateur à vélo non autorisé ne sera accepté sur le parcours (un itinéraire bis « vélo » est disponible sur le site (il permet à un accompagnateur vélo de se rendre en plusieurs points du parcours pour encourager ou photographier un coureur mais sans jamais emprunter le circuit de la course).

Le Marathon Seine-Eure a obtenu la confiance de la Fédération Française d’Athlétisme pour l’édition 2023 en décrochant le label régional pour le marathon et l’Ekiden. Ils sont par conséquent qualificatifs pour les championnats de France FFA. L’Ekiden Seine-Eure est support du championnat de Normandie.

Visualisez le parcours et retrouvez toutes les informations sur la page Parcours >

L’organisation a prévu un nombre suffisant de navettes gratuites pour acheminer tous les marathoniens,  semi-marathoniens et relayeurs sur la ligne de départ ainsi qu’aux différents points de relais de l’épreuve Ekiden. 

• Il n’y a PAS DE PARKING NI D’ACCES AUTORISE sur le site du départ.
• Pour ceux qui le souhaitent, vous pourrez vous rendre à pied au départ du Semi-Marathon. Le cheminement sera balisé tout au long des 2,6Km.
• Pour le Marathon & l’Ekiden, vous devez IMPÉRATIVEMENT prendre les navettes de l’organisation situées à Val-de-Reuil pour vous rendre sur vos zones de départ respectives. 

Pour le marathon et le semi-marathon, vos effets personnels (survêtements, sacs, etc.) seront placés dans le sac numéroté fourni lors du retrait de votre dossard. Déposé par vos soins dans un fourgon de l’organisation, ce sac sera rapatrié au village-arrivée où vous le récupérerez après votre course.

NB : Mettez le minimum d’affaires importantes ou de valeurs dans le sac. L’organisation déclinant toute responsabilité en cas de perte ou de vol.

Retrouvez toutes les informations sur l’acheminement au départ sur la page Navettes. >

Si l’organisation est contrainte d’annuler les épreuves pour tout motif qui mettrait la vie du coureur en danger ou en cas de force majeure, seules les personnes ayant souscrit à la « garantie annulation » seront remboursées de leur inscription et des options éventuelles « envoi du dossard » par la poste et/ou la personnalisation de la médaille sous déduction d’un forfait de 4€ représentant les frais de dossier.

A – Tarifs « GARANTIE ANNULATION » :

• Marathon et Semi 10€
• Ekiden 15€ (équipe)

B – OPTION REPORT
Dans le cadre de l’article 11 du règlement officiel, au moment de son inscription, tout participant peut souscrire l’Option Report. Celle-ci permet de demander sans condition un report total de son inscription à la nouvelle date du Marathon. (Option gratuite)

C – PAS DE SOUSCRIPTION
Sans option choisie, pas de remboursement.

• Le départ du Marathon est donné à 9h00 à Amfreville-sur-Iton ;
  Les derniers concurrents franchissant la ligne d’arrivée vers 11h10-14h30.
• Le départ du Semi-Marathon est donné à 9h00 au Vaudreuil ;
  Les derniers concurrents franchissant la ligne d’arrivée vers 10h05-11h30.
• Le départ de l’Ekiden est donné à 9h30 à Amfreville-sur-Iton ;
  Les derniers concurrents franchissent la ligne d’arrivée vers 11h40-14h05.

ATTENTION PAS DE RETRAIT DE DOSSARD LE DIMANCHE 20 OCTOBRE 2024 !

Retrait pour le Marathon, le Semi-Marathon et l’Ekiden et sur présentation OBLIGATOIRE :

• d’une pièce d’identité
• soit d’une licence FFA : Athlé compétition ou Athlé Running ou Athlé Entreprise ou du Pass j’aime courir complété par le médecin,
• soit d’un certificat médical valable de moins d’un an ou d’un PPS de moins de 3 mois (cf. bulletin d’inscription)

Site du Hub 4.0 Avenue Winston CHURCHILL 27400 Louviers
Vendredi 11 Octobre 2024 – 14h00 à 18h30
Samedi 12 Octobre 2023 – 9h00 à 18h30

A Val-de-Reuil au Village Arrivée du Marathon Seine-Eure
Samedi 19 Octobre 2024 – 9h00 à 18h30

Voir les plans sur la page Retrait Dossards >

Si vous ne pouvez vous déplacer le vendredi ou samedi pour retirer votre dossard, n’oubliez pas de cocher l’option « envoi dossard » sur votre bulletin d’inscription.

Envoi du (des) dossards par la Poste par lettre suivie : 12€ (uniquement valable pour les inscriptions complètes et antérieures au 22 Septembre 2024). Votre dossard vous sera expédié en début de mois d’Octobre.
Tout coureur ou équipe n’ayant pas un dossier complet au 22 Septembre 2024 (vérifier votre inscription →) ne pourra recevoir son dossard par voie postale même en cas de souscription à cette option (Option non remboursable) et/ou ne bénéficiera pas d’un dossard personnalisé. Vous recevrez votre dotation après la course au stand dédié au retrait des textiles.

Les inscriptions peuvent se faire en ligne, à partir des pages Inscriptions du site web ou par courrier en téléchargeant le modèle de bulletin souhaité. (Marathon, Semi-marathon ou Ekiden)

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course, l’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

Pour le Marathon

– 42 € jusqu’au 31 Mai 2024,
– 52 € du 1er Juin au 31 Août 2024,
– 62 € du 1er Septembre au 20 Octobre 2024,
(Réduction 5% pour les coureurs FFA)

Pour le Semi-Marathon

– 28 € jusqu’au 31 Mai 2024,
– 34 € du 1er Juin au 31 Août 2024,
– 38 € du 1er Septembre au 20 Octobre 2024,
(Réduction 5% pour les coureurs FFA)

Pour l’Ekiden (par coureur)

– 12 € jusqu’au 31 Mai 2024,
– 15 € du 1er Juin au 31 Août 2024,
– 17 € du 1er Septembre au 20 Octobre 2024,
(Réduction 5% pour les coureurs FFA)

Clôture définitive des inscriptions le 12 Octobre 2024 à 00h00

Les coureurs participant au marathon et au semi-marathon, qui souhaiteraient obtenir un dossard personnalisé (prénom) ou recevoir leur dossard par la poste en lettre suivie, devront être inscrit et avoir un dossier complet avant le 22 Septembre 2024.

Les inscriptions sont limitées à 1000 coureurs pour le marathon, limitées 1000 pour le semi-marathon et 300 équipes sur l’Ekiden.

 Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur :

– d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA., ou d’un « Pass’ J’aime Courir ».et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées

– ou pour les non-licenciés majeurs , d’un Parcours de Prévention Santé (PPS) valide (généré moins de 3 mois  avant la course) ou un certificat médical mentionnant obligatoirement « l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Les participants étrangers sont régis par la même règle  même s’ils sont détenteurs d’une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l’authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S’il n’est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie ou la présentation d’un PPS. Les certificats raturés ou illisibles ne seront pas acceptés.

Pour les mineurs, le questionnaire médical santé,( Télécharger> ), reste valable à partir du moment où les ré-ponses sont toutes négatives. Si le questionnaire contient au moins une réponse positive, le certificat médical devient obligatoire.
Pour les mineurs, une autorisation parentale (Télécharger>) est également obligatoire : en acceptant le présent règlement, et en inscrivant l’enfant mineur, les titulaires de l’autorité parentale acceptent automatiquement les termes de l’autorisation jointe.

Les inscriptions seront effectives à réception du règlement et des documents obligatoires, validés par l’organisateur.

Tous les arrivants recevront une médaille et un lot-souvenir. Une dotation en lots divers sera attribuée en respectant la parité homme/femme. La grille de prix détaillée est disponible sur les pages suivantes :

• Récompenses Marathon
• Récompenses Semi-Marathon
• Récompenses Ekiden

Le règlement des récompenses se fera exclusivement par chèque et après résultats d’éventuels contrôles anti-dopage.

Par respect pour les partenaires du Marathon, élus et collectivités sans lesquels les primes ne pourraient être versées, ces dernières ne seront remises qu’aux personnes récompensées assistant à la cérémonie protocolaire. Si vous êtes susceptibles d’être récompensé, pensez à prendre vos dispositions pour pouvoir assister à la remise des prix qui commence vers 12h pour le Semi-Marathon & 14h pour le Marathon & L’Ekiden.

Aucune prime ne sera remise ou envoyée hors de la cérémonie protocolaire.

Personnalisation de votre médaille :
Il vous est possible de commander lors de votre inscription la plaque adhésive qui sera gravée avec votre nom (Marathon ou Semi-Marathon) ou votre équipe (Ekiden) et votre temps réalisé à l’arrivée, et recevez-là à votre domicile.
De couleur métallique similaire à celle de la médaille, elle s’adapte et s’encastre parfaitement au dos de votre médaille. La plaque sera gravée et envoyée directement chez vous, par la Poste. A sa réception, retirez la couche de protection et collez la plaque au dos de votre médaille. Votre médaille sera alors personnalisée et représentera un vrai souvenir de votre exploit. Tarif préférentiel : 8€00.

Les points de ravitaillement sont situés tous les 5 km à partir du 6^ème Km. Les concurrents bénéficiant d’un dossard Elite qui apportent leurs propres ravitaillements devront les fournir à l’organisation dès le samedi matin (sous la tente des litiges).

• ATTENTION : coureur accompagné par un coureur sans dossard ou vélo = coureur disqualifié
• AUCUN VELO ACCOMPAGNANT N’EST ADMIS SUR LE CIRCUIT.
• Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone est interdite.
• Par mesure de sécurité, les écouteurs sont interdits sur tout le parcours.
• Des commissaires de course sont positionnés aux emplacements nécessitant une présence.
• Conformément à la réglementation en vigueur, l’organisation a contracté une assurance responsabilité civile auprès de la MAIF couvrant tout dommage éventuellement causé par un
  concurrent.
• Attention en raison du plan Vigipirate, il est conseillé d’arriver en avance pour le départ des navettes qui vous emmèneront au point de départ ou de votre relais.
• Les postes de secours seront installés par la Croix Rouge et la voiture balai fermera le parcours. De plus, en cas de défaillance d’un concurrent, les bénévoles disposent des numéros d’urgence et peuvent prévenir le P.C. course.
• L’organisation a également prévu un médecin de course et des kinésithérapeutes  motorisés.

Pour chaque épreuve, un juge arbitre officiel, désigné par la FFA, assurera la régularité du chronométrage de l’épreuve et des temps réalisés par les participants. Ses décisions seront sans appel. Ce juge arbitre sera assisté de starters et chronométreurs officiels et de commissaires de courses. Le chronométrage sera affiché à l’arrivée. Un chronométrage intermédiaire indicatif sera établi à chaque transmission du relais de l’Ekiden et à l’arrivée. Afin de préserver l’intégrité physique des concurrent(e)s, des barrières horaires sont instituées :

Marathon (départ 9h00)

• Passage obligatoire au semi-marathon dans un temps inférieur ou égal à 2h45’
• Passage obligatoire au 29e km dans un temps inférieur ou égal à 3h47’
• Passage de la ligne d’arrivée dans un temps inférieur ou égal à 5h30’

Semi-marathon (départ 9h00)

• Passage au 10^ème km dans un temps inférieur ou égal à 1h15’
• Passage de la ligne d’arrivée dans un temps inférieur ou égal à 2h45’

Ekiden (départ 9h30)

• Passage obligatoire au 20ème km dans un horaire inférieur ou égal à 12h00
• Passage obligatoire au 29e km dans un horaire inférieur ou égal à 13h00
• Passage de la ligne d’arrivée dans un horaire inférieur ou égal à 14h30

Tout(e) concurrent(e) ne pouvant franchir l’une de ces barrières horaires sera mis(e) définitivement hors course par l’organisation (médecin de course, commissaire de course ou Croix-Rouge). Son dossard lui sera retiré. Le ou la concurrent(e) arrêté(e) rejoindra l’arrivée dans la voiture balai ou déposer à l’une des navettes de retour.

ATTENTION : coureur accompagné par un coureur sans dossard ou vélo = coureur disqualifié

AUCUN VELO ACCOMPAGNANT N’EST ADMIS SUR LE CIRCUIT.

Toute aide extérieure, y compris ravitaillement hors zone est interdite.

Par mesure de sécurité, les écouteurs sont interdits sur tout le parcours.

Chaque participant autorise l’association du Marathon Seine Eure (ou ses ayants droits ou ses ayants cause) à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire, son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la course en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaire ou arbitrale de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires, promotionnelles et/ou commerciales, chaque participant autorise expressément et irrévocablement l’organisation à :

Apporter toute modification, adjonction, suppression, qui sera jugé utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus ; Associer et/ou combiner à son image, tous/toutes signatures, accroches, slogans, légendes, marques, signes distinctifs mentions légale, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisation destiné à illustrer les supports de communication dans lesquelles elles sont intégrées. L’organisation, leur ayants droits ou ayants cause s’interdisent expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participants dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.

Les participants sont informés que :

• Le jour de l’évènement, des aéronefs télé pilotés (Drones) pourront être utilisés à des fins de tournage.
• Les participants pourront donc se trouver, au cours de tout ou partie de leur participation à l’évènement à moins de 30 mètres desdits aéronefs.

Protection de la vie personnelle : Si vous le souhaitez, écrivez à l’organisation en précisant ces termes : « Je demande expressément qu’il ne soit pas fait mention de mon nom dans les résultats paraissant sur les sites internet de l’organisation ni sur ceux de ses éventuels prestataires et/ou partenaires. Je fais mon affaire personnelle de demander que cette mention ne figure pas, non plus, sur le site de la FFA (demande sur cil@athle.fr)

Les photographes souhaitant réaliser un reportage photos et commercialiser leurs photos doivent en faire la demande écrite à l’organisateur.

L’accès au parcours du Marathon Seine-Eure étant libre et gratuit, l’Association Sport Evènement ne saurait être tenue pour responsable des photographies, films et enregistrements effectués par des tiers.